办学许可证的办理流程如下：
1、当事人确定要办理营利性还是非营利性的培训学校； 
2、去工商局做名称预核准办理； 
3、名称核准后就可以办理办学许可证；
4、拿到办学许可证后就可以注册营业执照。
一、办学许可证需要提前准备的事项如下： 
1、办理前当事人需要找好注册地址要求，比如是三楼以下、要是办学商用房、一般面积要求是在200到300；
2、需要准备人员要求，设立懂事会、设立学校的管理人员、和教师人员，而教师人员通常是提供毕业证和相关专业的教师资格证。
二、办理办学许可证的条件如下： 
1、操办人及管理人员应具有政治权利和完全民事行为能力，无违法犯罪记录，思想道德修养和职业道德，有较高的政治素质，有较高的教育政策水平； 
2、学校负责人和业务主管2年以上教育经历，具有中级职称或大学专科以上文化程度，具有与办学内容相对应的专业优势；
3、培养机构要有适合学校规模和层次的全职、兼职教师，总人数不少于6名，其中专职教师不少于2名； 
4、学校所在地需要具有与学校规模相适应的稳定、集中、符合安全标准及周边环境办学要求的学校建筑；
5、学校要有稳定的经费来源，注册资金不少于10万元，其中注册资金的50%存入教育行政部门指定账户，资金使用由教育行政部门监管。
总之，当事人在等待审批期间，不得开展任何形式办学。审批通过，颁发《办学许可证》，没审批通过的，书面告知原因。对于没有明确办学面积规定的城市，也相应作出了一些限制，校外培训机构教学用房建筑面积不少于培训场所总建筑面积的2/3，且同一培训时段内生均面积不低于3平方米。
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